Dokumentenscanner sind darauf spezialisiert schnell und unkompliziert der täglichen Flut von Papierdokumenten Herr zu werden. So wird nicht nur mancher Schreibtisch wieder sichtbar, man erreicht auch eine wesentlich effizientere Arbeitsumgebung.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Flachbettscannern sind Dokumentenscanner optimiert, auch größere Dokumentenstapel schnell und dabei sogar beidseitig zu scannen. Auch Visitenkarten, Quittungen und Kassenzettel scannen diese Geräte souverän. Die so eingelesen Dokumente werden dabei in durchsuchbaren PDF-Dateien oder in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert. Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise Ihre Dokumente nach Stichwörtern zu durchsuchen, sie spontan per E-Mail zu verschicken, oder mit digitalen Anmerkungen zu versehen.
Durch die digitale Dateiablage haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente, egal ob sich die Originale beim Steuerberater, im Keller oder wo auch immer befinden.
Je nach rechtlicher Notwendigkeit können Sie sogar ganz darauf verzichten, die Originale aufzubewahren.
Haben Sie Fragen? Wir rufen Sie gern zurück:
